El checklist de onboarding que necesitas para contratar en 2024

El checklist de onboarding que necesitas para contratar en 2024

Tabla de contenidos

Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

| Lee también: ¿Qué es el onboarding?

Fase 1: Elementos esenciales para el pre onboarding

El período de pre onboarding cubre el tiempo que transcurre entre la aceptación de la oferta de trabajo de un nuevo empleado y su primer día. Los profesionales de RRHH tienen como objetivo preparar a los nuevos empleados para su primer día, minimizando la ansiedad y asegurándose de que se sientan valorados desde el principio.

La checklist de verificación de incorporación incluye:

  • Envíe digitalmente la documentación necesaria previa al empleo y la información de beneficios para la finalización previa al empleo.

  • Asegúrese de que todo el equipo necesario esté listo y que los sistemas informáticos estén configurados antes de su llegada.

  • Envíe un horario claro para el primer día de la semana, incluido el tiempo de trabajo, con quién se reunirán, las sesiones de capacitación y cualquier evento de bienvenida.

  • Considere la posibilidad de crear un kit de bienvenida, que incluya merchandising de la empresa, una carta de bienvenida y las herramientas necesarias para su trabajo.

Fase 2: La bienvenida

Entonces… Es el emocionante primer día de trabajo. El objetivo de esta fase de incorporación es educar a los nuevos empleados más profundamente sobre los valores, la cultura, las políticas y los procedimientos de seguridad de la empresa.

La checklist de verificación de incorporación incluye:

  • Proporcione un recorrido guiado por el lugar de trabajo, señalando las áreas esenciales como la cafetería, los baños y las salidas de emergencia.

  • Tener una discusión detallada sobre el puesto de trabajo, las expectativas y las tareas diarias. y cualquier proyecto o responsabilidad inmediata que vayan a asumir.

  • Presenta a nuevas personas a los miembros de su equipo. Un almuerzo de equipo durante la primera semana es una buena opción para construir relaciones con nuevas personas.

Fase 3: Formación específica para cada función

La tercera fase de la incorporación puede durar varios días o semanas. Los profesionales de RRHH deben dotar a los nuevos empleados de las habilidades, los conocimientos y los recursos necesarios para adaptarlos a sus funciones laborales.

La checklist de verificación de incorporación incluye:

  • Cree un plan de formación personalizado que aborde las necesidades específicas del puesto.

  • Conecte al nuevo empleado con un mentor que tenga experiencia en su área. Además, permita que el empleado de mew aprenda más sobre las funciones de sus colegas y cómo pueden trabajar juntos.

  • Establezca un horario para revisiones periódicas con RR.HH. y el gerente directo para discutir el progreso, abordar cualquier desafío y ajustar el plan de capacitación según sea necesario.

Fase 4: Integración en la cultura de la empresa

A continuación, los profesionales de RRHH también ayudan a los nuevos empleados a adaptarse a la cultura de la empresa. Implica familiarizarlos con los valores y las normas sociales de la organización para hacerlos sentir parte de la comunidad.

La checklist de verificación de incorporación incluye:

  • Programe actividades periódicas de formación de equipos que diviertan y refuercen el espíritu colaborativo de la empresa.

  • Fomenta la participación en eventos como las reuniones anuales, que son cruciales para que los nuevos empleados se sientan parte de la comunidad de la empresa.

Fase 5: Apoyo y retroalimentación continuos

Ahora el nuevo empleado participa activamente en sus tareas diarias. Pero el proceso de incorporación no termina aquí. Los nuevos empleados requieren apoyo y desarrollo continuos para adaptarse completamente y sobresalir en sus roles.

La checklist de verificación de incorporación incluye:

  • Realizar evaluaciones periódicas del rendimiento para evaluar el progreso, proporcionar comentarios y establecer nuevos objetivos que se alineen con las metas de la empresa y las aspiraciones profesionales del empleado.

  • Implementar programas de capacitación específicos para desarrollar competencias específicas que mejoren sus capacidades y desempeño en sus funciones.

Más allá de la incorporación: descargue su checklist de verificación de onboarding global gratuita

La incorporación es solo el paso inicial para fomentar una fuerza laboral productiva y satisfecha. En WTS Energy, reconocemos la importancia de la necesidad de un desarrollo continuo y el cumplimiento de los estándares globales. Para respaldar sus esfuerzos, ofrecemos una lista de vchecklist gratuita de cumplimiento laboral global, una herramienta esencial que va más allá de la incorporación básica.

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También ofrecemos servicios de Empleador de Registro (EOR) para manejar las complejidades del cumplimiento y la gestión del empleo. Nuestras soluciones de EOR proporcionan incorporación, nómina y administración de beneficios, lo que le permite concentrarse en los aspectos estratégicos de su negocio. Hable con uno de nuestros expertos hoy mismo para averiguar cómo optimizar sus operaciones.

Fuente:

Las 5 fases del onboarding de empleados (trainingfolks.com)

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