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Como profesional de RRHH, has invertido mucho tiempo en contratar al empleado perfecto. Pero esto no significa que el trabajo esté hecho. El onboarding es crucial, ya que va más allá del mero papeleo para integrar el talento en su empresa de forma rápida y eficaz, preparando el escenario para su éxito a largo plazo. Por lo tanto, hemos desarrollado una checklist para onboarding eficaz dividida en cinco fases clave, cada una diseñada para aprovechar la anterior. Además, puede descargar una lista de verificación gratuita de cumplimiento laboral global para fomentar aún más un ambiente de trabajo positivo.
| Lee también: ¿Qué es el onboarding?
Fase 1: Elementos esenciales para el pre onboarding
El período de pre onboarding cubre el tiempo que transcurre entre la aceptación de la oferta de trabajo de un nuevo empleado y su primer día. Los profesionales de RRHH tienen como objetivo preparar a los nuevos empleados para su primer día, minimizando la ansiedad y asegurándose de que se sientan valorados desde el principio.
La checklist de verificación de incorporación incluye:
Envíe digitalmente la documentación necesaria previa al empleo y la información de beneficios para la finalización previa al empleo.
Asegúrese de que todo el equipo necesario esté listo y que los sistemas informáticos estén configurados antes de su llegada.
Envíe un horario claro para el primer día de la semana, incluido el tiempo de trabajo, con quién se reunirán, las sesiones de capacitación y cualquier evento de bienvenida.
Considere la posibilidad de crear un kit de bienvenida, que incluya merchandising de la empresa, una carta de bienvenida y las herramientas necesarias para su trabajo.
Fase 2: La bienvenida
Entonces… Es el emocionante primer día de trabajo. El objetivo de esta fase de incorporación es educar a los nuevos empleados más profundamente sobre los valores, la cultura, las políticas y los procedimientos de seguridad de la empresa.
La checklist de verificación de incorporación incluye:
Proporcione un recorrido guiado por el lugar de trabajo, señalando las áreas esenciales como la cafetería, los baños y las salidas de emergencia.
Tener una discusión detallada sobre el puesto de trabajo, las expectativas y las tareas diarias. y cualquier proyecto o responsabilidad inmediata que vayan a asumir.
Presenta a nuevas personas a los miembros de su equipo. Un almuerzo de equipo durante la primera semana es una buena opción para construir relaciones con nuevas personas.
Fase 3: Formación específica para cada función
La tercera fase de la incorporación puede durar varios días o semanas. Los profesionales de RRHH deben dotar a los nuevos empleados de las habilidades, los conocimientos y los recursos necesarios para adaptarlos a sus funciones laborales.
La checklist de verificación de incorporación incluye:
Cree un plan de formación personalizado que aborde las necesidades específicas del puesto.
Conecte al nuevo empleado con un mentor que tenga experiencia en su área. Además, permita que el empleado de mew aprenda más sobre las funciones de sus colegas y cómo pueden trabajar juntos.
Establezca un horario para revisiones periódicas con RR.HH. y el gerente directo para discutir el progreso, abordar cualquier desafío y ajustar el plan de capacitación según sea necesario.
Fase 4: Integración en la cultura de la empresa
A continuación, los profesionales de RRHH también ayudan a los nuevos empleados a adaptarse a la cultura de la empresa. Implica familiarizarlos con los valores y las normas sociales de la organización para hacerlos sentir parte de la comunidad.
La checklist de verificación de incorporación incluye:
Programe actividades periódicas de formación de equipos que diviertan y refuercen el espíritu colaborativo de la empresa.
Fomenta la participación en eventos como las reuniones anuales, que son cruciales para que los nuevos empleados se sientan parte de la comunidad de la empresa.
Fase 5: Apoyo y retroalimentación continuos
Ahora el nuevo empleado participa activamente en sus tareas diarias. Pero el proceso de incorporación no termina aquí. Los nuevos empleados requieren apoyo y desarrollo continuos para adaptarse completamente y sobresalir en sus roles.
La checklist de verificación de incorporación incluye:
Realizar evaluaciones periódicas del rendimiento para evaluar el progreso, proporcionar comentarios y establecer nuevos objetivos que se alineen con las metas de la empresa y las aspiraciones profesionales del empleado.
Implementar programas de capacitación específicos para desarrollar competencias específicas que mejoren sus capacidades y desempeño en sus funciones.
Más allá de la incorporación: descargue su checklist de verificación de onboarding global gratuita
La incorporación es solo el paso inicial para fomentar una fuerza laboral productiva y satisfecha. En WTS Energy, reconocemos la importancia de la necesidad de un desarrollo continuo y el cumplimiento de los estándares globales. Para respaldar sus esfuerzos, ofrecemos una lista de vchecklist gratuita de cumplimiento laboral global, una herramienta esencial que va más allá de la incorporación básica.
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