Expandirse globalmente conlleva su propia cuota de dificultades, especialmente en la gestión de las responsabilidades laborales. Dos modelos populares utilizados en la contratación global son el Employer of Record (EOR) y la Professional Employer Organization (PEO). Si bien ambos pueden ayudar a las empresas a navegar por el cumplimiento y el empleo, su alcance y operaciones difieren bastante.
¿Qué es un empleador de registro (EOR)?
Un empleador registrado es una organización de terceros que asume toda la responsabilidad legal de emplear trabajadores en nombre de otra empresa en un país específico.
Un EOR incluye:
El modelo EOR es particularmente útil para las empresas que se expanden a países donde no tienen una entidad local. Esto les permite expandirse internacionalmente y contratar más rápido, al tiempo que garantizan el pleno cumplimiento de las regulaciones laborales locales.
¿Qué es una organización profesional de empleadores (PEO)?
Una PEO es un acuerdo de co-empleo en el que la organización comparte las responsabilidades del empleador con la empresa cliente.
Una PEO incluye:
Este modelo funciona mejor para las empresas que ya tienen o están dispuestas a establecer una presencia local.
Diferencias clave en las responsabilidades
Un EOR asume toda la responsabilidad legal del empleo, lo que lo convierte en una opción ideal para las empresas sin presencia local. Por el contrario, una PEO opera a través de un modelo de coempleo, que puede ser más adecuado para las empresas que ya tienen una entidad legal y desean optimizar las funciones de recursos humanos sin liberar el control total sobre la gestión de los empleados.
Beneficios de usar un EOR vs una PEO
Un EOR es particularmente ventajoso para las empresas que buscan ingresar a nuevos mercados de manera rápida y eficiente. Al eliminar la necesidad de establecer una entidad local, un EOR permite una rápida entrada en el mercado y asume toda la responsabilidad del cumplimiento, incluida la nómina, los impuestos y los requisitos legales. Esto reduce el riesgo de multas o disputas legales y proporciona a las empresas la capacidad de probar nuevos mercados, seguir siendo competitivas o gestionar las necesidades de mano de obra a corto plazo.
Por otro lado, una PEO es más adecuada para las empresas que ya tienen una entidad local establecida y buscan optimizar sus funciones de recursos humanos. La naturaleza rentable de una PEO permite a las empresas optimizar los procesos de nómina y cumplimiento sin incurrir en los costos más altos asociados con la responsabilidad legal total. Además, el modelo PEO ofrece un control compartido que permite a las empresas mantener la supervisión operativa de su fuerza laboral mientras subcontratan las tareas administrativas.
Elegir entre un EOR y un PEO
La selección entre un EOR y un PEO depende de las necesidades de su negocio:
EOR es ideal para:
- Rápida entrada en el mercado sin necesidad de establecer una entidad jurídica.
- Necesidades de empleo a corto plazo o por proyectos.
- Empresas que buscan reducir su responsabilidad al ingresar a nuevos mercados en el extranjero.
La PEO es ideal para:
- Empresas con presencia local que buscan agilizar las funciones de RRHH.
- Empresas que buscan la responsabilidad compartida para el cumplimiento laboral.
Implicaciones legales de EOR y PEO
Las responsabilidades legales de EOR y PEO difieren significativamente. Un EOR asume toda la responsabilidad legal del cumplimiento, el manejo de los contratos de trabajo, las declaraciones de impuestos y el cumplimiento de las leyes laborales locales, lo que reduce la carga para el cliente. Por el contrario, una PEO opera bajo un modelo de responsabilidad compartida, donde el cliente conserva cierta responsabilidad y riesgos relacionados con el incumplimiento.
Expandirse a nuevos mercados requiere una comprensión clara de sus responsabilidades laborales. Mientras que las PEO proporcionan un modelo de asociación para las empresas con presencia existente, las EOR ofrecen una solución totalmente subcontratada para la contratación en nuevos países.
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